成功（gōng）的会议营销是（shì）项系统性（xìng）的（de）工作，需要企业从（cóng）前期筹（chóu）备、会议执行和会后跟进三个阶段进行设计（jì），主要包括以下七大要素，下面，山东活动（dòng）策划公（gōng）司来（lái）和我们具体的介绍一下。

　　一（yī）、明确（què）目标：

      明确所要邀请（qǐng）的目标客户（hù）和（hé）所要达成的目（mù）的。毫无疑问，任何营销行为首先必须清（qīng）楚地明白（bái）其营（yíng）销的对（duì）象（xiàng），即企业的营（yíng）销行为是（shì）指向哪些（xiē）人群或组织的，只（zhī）有明白（bái）了（le）企（qǐ）业营销的对象才能够有针对性地（dì）为他们提供（gòng）产品、服务和价值。

     其次（cì）会议营销要有清晰（xī）的目的性（xìng），很（hěn）多人（rén）认为会议营销的目的就是成交（jiāo）或（huò）做（zuò）成（chéng）生（shēng）意（yì），这是错误的认识。不可否认，营销是（shì）为（wéi）了成交和达成销售，但这是最（zuì）终目的（de），要达到这个目的是要（yào）经过（guò）一系列过程（chéng）的，营销不（bú）同阶段的会议营销也（yě）具（jù）有不同的目的。

　　二、主（zhǔ）题鲜（xiān）明：

      最大（dà）限（xiàn）度地吸引目标客户。会议主题（tí）是会议内容和精髓的（de）概括（kuò），它决定着能否吸引目标客户继（jì）续关注会议的宣传和相关内容，因为在这个（gè）传播过度的时代客户是（shì）不会去关注那些不能（néng）引（yǐn）起他们兴趣的东西（xī）的。

      主题选择要（yào）根据（jù）会议的目标客户和会议目的来确定，使主（zhǔ）题与其（qí）一致，并（bìng）且要根据目标客户特点（diǎn）切中其内心所（suǒ）想。鲜明的主题（tí）对（duì）文字提炼要（yào）求较高，字数一般在4-12字（zì）之间，过（guò）多则不（bú）方便记忆且（qiě）体（tǐ）现不出冲（chōng）击力，主题就要像尖刀一样锋利（lì）有力，对目标（biāo）客户一击即中。

　　现（xiàn）在（zài）的人们（men）每（měi）天要接触到1800条以上的信息，如何（hé）让会议营销的宣传主题深入人心，给目标客户（hù）留下深刻的印象（xiàng）是会（huì）议营销成功的一个关键问题。

　　三、精心设计会议流程：

      环环相扣，引人入胜。会议营销的目的不是会（huì）议而（ér）是营销，其流（liú）程不应该是各（gè）个项目的简单排列，而必须（xū）经（jīng）过主办方的精心设（shè）计，让参与者在（zài）不知不觉中接受（shòu）企业所要（yào）传递的信息和价值。设计（jì）会议流程主要注意以下三个方面：

　　1.良好的开端是成功的一半，会议营销第（dì）一（yī）个节目（mù）一（yī）定要具有（yǒu）吸引力（lì），引起现场参（cān）与者的共鸣。

　　2.逻辑清晰：会议内容的安排先后次序明晰，内部具（jù）有一定的逻辑性，环环相扣（kòu），做到让（ràng）参与者能够持续关注。

　　3.要有互动：主办方与参与者要进行互动（dòng），让参与者成为主角。

　　四（sì）、选择合适的会议主持（chí）人：

      让会议更（gèng）专业（yè）。不同类型（xíng）的会议适合不同类型（xíng）的主持人，如保健品会议营（yíng）销需要的是专（zhuān）家型的主持人，教育类的会议则需要学者型的主（zhǔ）持人（rén）等，即（jí）是要做到主持人身份（fèn）与会（huì）议类型相符（fú）合。

      主持人（rén）在会议（yì）中起着十（shí）分（fèn）关（guān）键的掌控作用，其人选必须具备基本（běn）的主持技能，如具有调动现场气（qì）氛的语言技（jì）巧，及时洞悉台下观众想法的观（guān）察力，随机应变的机动能力等。

　　现实（shí）中，我（wǒ）们喜（xǐ）欢某（mǒu）个节目很多是因为主持（chí）人，一个优秀的主持（chí）人能够让一场平淡（dàn）的会议增色不少，同样一个蹩脚（jiǎo）的主持（chí）人也会让企业精心设（shè）计的（de）会（huì）议泡汤。

　　五、细节（jiē）决定成败：

      让会议更完美（měi）。细节之处是很多企业（yè）容易忽视（shì）的地方，不注（zhù）重细节（jiē）可能会让会议事（shì）倍功半。眼（yǎn）下会议营销已经是常见的营销形式，很多参与者都参加（jiā）过类似的会议，如果（guǒ）企业（yè）不能在细节（jiē）之处体现（xiàn）出自身的差异和对（duì）目标客户（hù）的深（shēn）度关怀，是不会获得目标客户的青睐（lài）的（de）。

      举行会议营销的（de）关键细节有：

　　1.与（yǔ）会确认：在会议举行的前（qián）一天电话联（lián）系目标客户，再次告知对方（fāng）会议（yì）的具体（tǐ）时间地点（diǎn）和（hé）乘车（chē）路线。

　　2.门前迎（yíng）接：在（zài）会议举办地点的门前（qián）迎（yíng）接参会者，并组织参会者有（yǒu）序上楼或是电（diàn）梯（tī）。

　　3.餐饮及时到位：人坐茶到（dào），用餐（cān）时注意清洁和（hé）相关善后工作。

　　4.问卷调研：设计参会者（zhě）关心的问题，了解其真（zhēn）实想法。

　　5.及时（shí）解决参（cān）会者的问题：无论参会者（zhě）问到哪位（wèi）工作人（rén）员，工作人员都要（yào）立（lì）即解决（jué）不得推脱（tuō）。

　　6.会后欢送：会议结（jié）束工作（zuò）人员（yuán）在门口（kǒu）欢送参会者并表示（shì）感谢。

　　7.重中之重·再强调： 灯（dēng）光、音响最重要，一点小错误就会让活动大打折扣。

　　六、会议筹备要详尽：

       做（zuò）到万无一（yī）失（shī）。一次（cì）会（huì）议营销（xiāo）能否成功（gōng），筹备工作的作用（yòng）占到一（yī）半，筹备的完善（shàn）和及时是（shì）会（huì）议（yì）成功的重要保证（zhèng）。营销会（huì）议的筹备工作主要包括会前的宣传、邀约、人员配置、现场布置、流程（chéng）设（shè）计和员工的动员（yuán）工作等方（fāng）面。

       举办会议营（yíng）销最好是能（néng）有（yǒu）一套标准的操作（zuò）规范和文（wén）本，其（qí）内容包括会议执（zhí）行前、中、后期的各项详（xiáng）细工作要（yào）点，并且（qiě）以时间为节（jiē）点，提出工作标准和相关（guān）工（gōng）作的负责人（rén）员。执（zhí）行人员只需根据规范文本要（yào）求（qiú）的时间和标准执行即可，对于异常情况要及时上报或采取措施进行解决，决不能拖拉而影（yǐng）响整（zhěng）体（tǐ）工作进（jìn）度。

　　会议营销（xiāo）最容易出现的情况就是临时抱（bào）佛脚，该准备（bèi）的东西（xī）没有按照规定时间准备到（dào）位，总是认为时间（jiān）充裕，而最后影响会议（yì）的顺利开展。对（duì）于准备工作方面（miàn），企业一（yī）定要制定出时间（jiān）表，对于（yú）不能（néng）够（gòu）按照时间表开展工作而影响整体工（gōng）作推进的情况给予严厉处罚。

　　七、跟进工（gōng）作要（yào）及时：

       会后跟进（jìn）有助于成（chéng）功率的提升。会（huì）议（yì）结束并不等于（yú）营销工作的结（jié）束，反而（ér）可以看做是营销工作的一个新的开始。会议营销的参（cān）与者（zhě）作为企业明确（què）的潜在客户，经过（guò）会议的刺激（jī）和对（duì）企业相关（guān）内（nèi）容的（de）深度了（le）解并不一定能够立刻做（zuò）出购买决策，一般会出（chū）现延迟效应，而此时如（rú）果营销（xiāo）人员不对（duì）他们进行跟进（jìn）就极有可能（néng）丧失成（chéng）交的机会。

       一个完整的会议营销方案也应该包含（hán）会（huì）后对目标客户（hù）的跟进工作（zuò），主（zhǔ）要（yào）是包括对已成（chéng）交客户的（de）合约履行和未（wèi）成交客户的原因查询，在服务（wù）好已成交客户的同时（shí）采取措（cuò）施说服（fú）未（wèi）成交客户。

　　跟进工作的时（shí）机选择很重要，会后立即跟进联系则会给（gěi）客户带来过大的压力，让客户产生厌烦情绪，间（jiān）隔太（tài）久客户（hù）则（zé）淡化了对企（qǐ）业（yè）的记忆（yì）又回到原点，所以对会后的跟进时间要做好（hǎo）处理。根据现在人们的（de）工作和生活习惯，一般对于一周内的（de）事情会（huì）具（jù）有清（qīng）晰的记忆（yì），企业在做会后回放工作最好也是在（zài）一周之内。

　　掌（zhǎng）握了会议营（yíng）销的（de）工作要点虽然（rán）不（bú）能够保证（zhèng）会议（yì）营销十分成功（gōng），但绝（jué）对可以保证会议（yì）能够顺利开（kāi）展，其成功的程度（dù）更多地取决于会议（yì）执行（háng）人员对会（huì）议目的的理解（jiě）、对进度的掌控和企（qǐ）业提供产品或服务的竞争力。